Stellenbeschreibung

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde im Jahr 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. Gemeinsam mit der Goethe-Universität Frankfurt, der Justus-Liebig Universität Gießen, dem Fraunhofer Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME, dem Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sowie dem Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie wurde das LOEWE-Zentrum für Translationale Biodiversitätsgenomik (LOEWE-TBG, https://tbg.senckenberg.de) etabliert. LOEWE-TBG sequenziert und analysiert die genomische Diversität quer durch den Baum des Lebens (Flechten, Pilze, Pflanzen und Tiere), um sowohl den Ursprung als auch die funktionellen Anpassungen von Genen bis zu Ökosystemen zu verstehen. Das Ziel ist es dabei, diese biologische Vielfalt auf genomischer Ebene zu dokumentieren, zu schützen und zu nutzen damit wir noch morgen eine Welt haben, die artenreich und lebendig ist.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung und LOEWE-TBG suchen am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für ein wissenschaftliches Institut

(Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Sie fungieren als Schnittstelle und Ansprechpartner*in zwischen der Wissenschaft und der Verwaltung

Sie kümmern sich um anfallende Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestellwesen, Reiseorganisation inkl. Abrechnung, Terminverwaltung, Unterstützung bei Vertragserstellungen und Ausschreibungen

Sie pflegen verschiedene Datenbanken und erstellen Reportings

Sie übernehmen die administrative Organisation wissenschaftlicher Retreats

Sitzungen und wissenschaftliche Tagungen inkl. der Erstellung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen werden von ihnen vor- und nachbereitet

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Fremdsprachensekretärin, oder vergleichbare Berufserfahrung

Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten

Sie sind motiviert und haben eine ausgeprägte Dienstleistermentalität

Wir bieten

eine hohe Flexibilität und sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bis zu 40%

eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit anerkannten Forschungseinrichtung

selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld

Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das audit berufundfamilie) Möglichkeit zu mobilem Arbeiten einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtischen Museen, wie z.B. der Frankfurter Zoo und Palmengarten eine tarifliche Jahressonderzahlung tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ort:Frankfurt am Main
Beschäftigungsumfang: Teilzeit oder Vollzeit (flexibel nach Absprache)
Vertragsart: initial befristet für 2 Jahre; die Finanzierung ist langfristig gesichert und eine Entfristung wird angestrebt
Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H E8) (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-h/)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #12-24003-1 bis zum 21.04.2024 an recruiting@senckenberg.de, oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: recruiting@senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle stehen Ihnen Frau Dr. Julia Intemann unter julia.intemann@senckenberg.de, Tel. 069 / 7542-1824 sowie Prof. Dr. Michael Hiller unter michael.hiller@senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	TV-H E8
Bewerbungsunterlagen	Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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